Hvis du ønsker å nå målene dine i 2023, er det et flott sted å starte med de beste produktivitetsappene. De kan være en hjelpende hånd, plassert på telefonskjermen, som du kan strekke deg etter hver gang du ønsker å øke avtagende fokus, organisere virvlende tanker eller gjenopplive slapp kreativitet.

Men gitt de mange tilgjengelige alternativene, kan det være en overveldende oppgave å dechiffrere hvilken app som virkelig kan hjelpe deg med å organisere livet ditt og krysse av hver dag. Dessuten tilbyr de en rekke forskjellige verktøy avhengig av nøyaktig hvordan du ønsker å forbedre produktiviteten. Noen fungerer for eksempel ved å spare deg for tid, mens andre fungerer ved å hindre deg i å bli distrahert.

Så, hvis et av nyttårsforsettene dine er å være mer produktiv med noen av de beste meditasjonsappene mens du jobber, studerer eller bare får gjort mer daglig, gir vi deg et forsprang nå i januar ved å gjøre etappe arbeid og oppdag hvilke av disse appene som passer mest sømløst inn i rutinen din.

Beste produktivitetsapper for å få et forsprang i 2023

1. Skog

Beste produktivitetsapp for fokus

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: $1,99 / £1,99 engangskjøpiOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Utrolig enkel å bruke+Blokkerer andre apper for å forhindre distraksjoner+Beroligende naturtema

Grunner til å unngå

-Må kjøpes

"Forest beskriver seg selv som å hjelpe deg med å holde fokus på de viktige tingene i livet og er toppvalget på listen vår over beste produktivitetsapper.Denne geniale lille appen lever absolutt opp til påstandene sine, og eksperter og forsiktig dytter deg mot å konsentrere deg om oppgaven - enten det er å endelig betale regningene dine eller overholde en stram tidsfrist."

Hvordan fungerer det? Du stiller inn en tidtaker for hvor lenge du vil fokusere eller trykker på start på en tidtaker, og den vil holde deg på sporet med et animert tre som "vokser" jo lenger du konsentrerer deg. Prøv å avslutte en økt for tidlig, og ungplanten din vil dø.

I tillegg til dette motivasjonsaspektet fant jeg ut at appen samtidig blokkerer deg fra å bruke de fleste appene på telefonen din, slik at tankene dine ikke blir fristet til å vandre. "Natur"-temaet hjelper også med å roe sinnet og endre fokuset ditt.

2. Todoist

Beste produktivitetsapp for organisasjoner

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis (eller $3 / £3 per måned for premium)iOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Fleksible gjøremålslister hvor elementer kan omprioriteres+Flott for å bryte ned store prosjekter+Ideell for å organisere mange små oppgaver

Grunner til å unngå

-Du må betale for nøkkeloppgaven 'påminnelse'-funksjonen

De som er interessert i å forbedre produktivitetsnivået, vil vite at en godt organisert oppgaveliste er nøkkelen for å få mer gjort. Mens de beste vanesporingsappene er flotte hvis du foretrekker å fysisk skrive ned oppgaver, beviser Todoist at det å bestille oppgavene dine på appen kommer med et stort utvalg ekstra fordeler.

For det første betyr det å ha oppgavelisten din i appform at du aldri vil forlegge den. Dessuten kan du enkelt omorganisere listen din etter hvert som prioriteringene dine endres, og det er ikke noe mer spennende enn å krysse av en jobb og se den forsvinne fra "innboksen".

Har du en stor oppgave hengende over deg? Du kan dele kjøttfullere varer pent ned i sine egne underoppgaver. Mens gratisversjonen av appen gir deg de fleste av kjernefordelene, må du oppgradere for dens uvurderlige "påminnelse"-funksjon og muligheten til å samarbeide gjennom plattformen med andre om prosjekter.

3. Frihet

Den beste produktivitetsappen for å unngå distraksjoner

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: $8,99 per månediOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Stopper effektivt varsler fra andre apper+Lag personlige "blokkeringslister" over nettsteder du vil unngå+Evne til å stille inn timeren så lenge du trenger å fokusere

Grunner til å unngå

-Koster hver måned å bruke-De som trenger tilgang til mange apper og nettsteder for oppgaver, kan ikke bruke den

Vil du ofte fange oppmerksomheten din av telefonvarsler eller fristelser til å gå på sosiale medier? Frihet fungerer ved å bokstavelig t alt forhindre deg i å få tilgang til apper eller nettsteder fra enheten din, slik at du kan unngå distraksjoner og holde deg i en produktiv flyt.

Det er muligheten til å stoppe deg selv fra å få tilgang til noen plattformer i det hele tatt, eller du kan lage en personlig "blokkeringsliste" over bestemte du ønsker å unngå - for eksempel sosiale medier. Dessuten kan du stille inn tidtakeren på det brukervennlige dashbordet så lenge du vil konsentrere deg, i motsetning til noen av konkurrentene vi har vurdert som ikke tilbyr like mye fleksibilitet.

Men jeg fant at Freedom var så effektiv som en av de beste produktivitetsappene - for effektive kan du si - for hvis arbeidet ditt uventet krever tilgang til visse nettsteder, må du vente til tidtakeren er ute for å nå dem .I tillegg kan det hende du opplever at du ikke bruker funksjonene nok og derfor kanskje ikke får noe for pengene dine.

4. Brain.fm

Beste produktivitetsapp for kreativitet

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: $6,99 per måned / $49,99 per åriOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Verver vitenskap for optim alt fokus+Ideell hvis du liker å høre på musikk mens du jobber+Kan tilpasse lydsporet avhengig av oppgaven

Grunner til å unngå

-De som foretrekker å gjøre oppgaver i stillhet kan finne det distraherende-Det er en månedlig avgift å bruke

Brain.fm er absolutt en av de smarteste produktivitetsøkende appene som finnes. Hvis du jobber best til lyden av favorittmusikken din eller en travel kafé, kan det hende at hodetelefonene dine jobber for å hjelpe hjernen din til å fungere på sitt beste.

Appen rekrutterer forskning innen nevrovitenskap og psykologi for å spesifikt spille musikk til deg som inneholder milde rytmiske pulser for å støtte vedvarende oppmerksomhet. Dessuten fant jeg ut at den også blander seg inn i bakgrunnen uten pauser mellom sporene for å unngå forstyrrelser, noe jeg syntes var flott for å hjelpe meg med å få hodet ned på jobb.

Alt du trenger å gjøre er å velge "Fokus"-innstillingen, deretter velge mellom "Deep Work", "Creative Flow", "Study & Read" og "Light Work", og velg tidsperioden du ønsker å fokusere for. Foretrekker du å stresse bort i stillhet? Du vil være bedre egnet til en annen av disse appene, eller til og med et utvalg av de beste produktivitetsplanleggerne for total offline-planlegging.

5. Engross

Beste produktivitetsapp for enkelhet

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis (eller $3,99 / £4,49 engangs for premium)iOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Utrolig enkel å sette opp og bruke+Har stoppeklokke for oppgaver av ukjent lengde+Hendig "distrahert" funksjon slik at du vet hvor ofte tankene dine vandrer

Grunner til å unngå

-Kostnader for å få tilgang til visse nøkkelfunksjoner-Mindre elegant grensesnitt enn konkurrentene

"For en produktivitetsapp som gjør det som står på boksen, kan du ikke gå g alt med Engross. Den samler en Pomodoro-timer, en oppgavelistefunksjon og kalender på ett sted, og gir det den hevder er et komplett verktøy for et effektivt og organisert arbeids-/studieliv."

Det veier opp for funksjonaliteten det mangler i slankhet, fant jeg. Dens gratisversjon lar deg velge timer eller stoppeklokke (sistnevnte for oppgaver du ikke vet lengden på), og begge kommer med en "distraksjon"-funksjon som du trykker på når du kjenner tankene dine vandre.Det er også en daglig oppgaveliste og kalender slik at du kan se kommende oppgaver og planer med et øyeblikk.

Du må imidlertid oppgradere for visse viktige fordeler. Disse fordelene ligner Brain.fm på mange måter, så hvis du liker lyden av disse mer enn de andre funksjonene, kan den ene være et bedre valg for deg. De inkluderer tilgang til et fokusforsterkende lydspor for hvit støy (som en on-the-go-versjon av disse beste hvite støymaskinene) samt muligheten til å starte den 25-minutters Pomodoro-timeren rett fra oppgavelisten din.

6. BeFocused

Beste produktivitetsapp for Pomodoro Technique

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis (eller $4,99 / £4,49 engangs for premium)iOS eller Android: Kun iOS

Grunner til å kjøpe

+Ideell for fans av Pomodoro-teknikken+Utrolig enkel å sette opp og bruke+Gratisversjonen gir praktisk t alt alt du trenger

Grunner til å unngå

-Det er annonser, med mindre du oppgraderer-Du er begrenset til 25 minutters arbeid

Vil du øke produktiviteten din ved å bruke Pomodoro-teknikken? Dette er en av de beste tidsstyringsappene, sammen med å være en av de beste produktivitetsappene. Det innebærer 25-minutters arbeidsstrekninger, med fem minutters hvile mellom, og ble utviklet av Francesco Cirillo på 1980-tallet. Tanken bak det er at regelmessige pauser forhindrer mental utmattelse og hjelper deg å få gjort mer tot alt sett.

BeFocused-appen er designet rundt dette presise produktivitetshacket. Den er allerede satt opp med en 25-minutters timer som du bare trenger å trykke start på. Alternativt kan du velge oppgaver i den innebygde gjøremålslisten og klokken tikker umiddelbart.

Selv om jeg syntes den var flott for de som vil holde seg til teknikken i sin reneste form, er den ikke fleksibel for oppgaver som du kanskje vil fokusere på i mer enn 25 minutter. I tillegg, selv om gratisversjonen av appen gir deg de fleste fordelene, fjerner oppgradering annonsene på skjermen og sikkerhetskopierer kontoen din automatisk daglig.

7. Evernote

Beste produktivitetsapp for å organisere notater

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis (eller $8,99 / £5,99 per måned for premium)iOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Lar deg legge til notatwidgeter på telefonens startskjerm+Evne til raskt å skrive ned tanker og kategorisere notater senere+Kan legge til bilder og lyd til notater

Grunner til å unngå

-Må oppgradere for visse nøkkelfunksjoner

Hvis du ofte blir oversvømmet med notater du ikke vet hva du skal gjøre med etter møter – enten det er jobb eller familierelatert, kan Evernote være en ideell løsning. Det hjelper deg å få orden på det du har skrevet, slik at du kan spare tid på handlingsoppgaver.

På samme måte som de beste journalappene lar appen deg skrive ned det du tenker på på en virtuell "skrapeblokk". Det finnes også nyttige maler for enkelte notatscenarier, som "oppgaveliste", "møtenotat" og "månedlige mål". En av de uventet nyttige fordelene jeg fant var muligheten til å legge til bilder og lyd i notater.

I tillegg elsket jeg hvordan du også kan lage widgets som sitter på telefonens startskjerm (slik at du ikke engang trenger å åpne appen), noe som betyr at du kan se viktige påminnelser eller gjøremålslisten din på en blikk. Det er verdt å merke seg (ingen ordspill ment) at premiumversjonen gir flere viktige fordeler, inkludert offline tilgang samt større plass for filopplasting.

8. Google Kalender

Beste produktivitetsapp for å administrere tidsplanen

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Pris: GratisiOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Helt gratis å bruke+Enkelt å se dager, uker, måneder+Synkroniser bestillinger (som flyreiser eller restaurantreservasjoner) automatisk fra Gmail-kontoen

Grunner til å unngå

-De uten Gmail-konto må legge til bestillinger manuelt

Hvis e-postopplevelsen din automatisk ble mer sømløs med Gmail, vil du oppdage de samme livsendrende resultatene med Google Kalender. Det kan hjelpe deg med å planlegge dagene, ukene og månedene dine på et øyeblikk, med muligheten til å fargekode visse hendelser i timeplanen din for visuelt tiltalende resultater.

På daglig basis kan appen hjelpe deg med å engasjere deg i produktivitetshacket k alt 'tidsblokkering', der en tidsperiode er delt inn i mindre segmenter for spesifikke oppgaver. Det er teknikker som dette, viser forskning fra Concordia University, som vil hjelpe deg med å prioritere tiden din bedre, forbedre ditt velvære og lar deg raskt innse om du strekker deg for mye.

Tilsvarende kan det også hjelpe deg å få tilbake tid som ellers ville blitt brukt på å legge inn visse hendelser. Gmail-brukere som bestiller - for eksempel flyreiser, restauranter eller konserter - vil oppdage at disse automatisk synkroniseres med kalenderen deres.

9. MinimaList

Beste produktivitetsapp for oppgaveliste-widget

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis (eller $0,99 per måned for premium)iOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Stilig, minimalistisk design+Gjøremålslister kan vises som widget på telefonskjermen+Innebygd Pomodoro-timer og stoppeklokke

Grunner til å unngå

-Kan være litt vrient å bruke-Trenger å oppgradere for mange nøkkelfunksjoner

Undersøker måter å komme seg etter utbrenthet i år? Å strømlinjeforme livet ditt er ofte en effektiv tilnærming, og MinimaList-appen er et flott sted å bestille tankene dine uten risiko for å bli overveldet fra for mange knapper og funksjoner.

Jeg elsket å bruke dette utvalget av de beste produktivitetsappene takket være det viktigste salgsargumentet, som er som du kanskje har gjettet, den minimalistiske monokrome designen. Den dreier seg om en oppgavelistefunksjon der du kan omorganisere oppgaver basert på prioriteringsrekkefølgen din og krysse av for dem når de er fullført. Hvert element er også knyttet til den innebygde timeren, som du har muligheten til å engasjere deg med som en Pomodoro-timer (på 25 minutter), som en vanlig nedtellingstidtaker av en lengde du velger, og også en vanlig stoppeklokke.

Andre fordeler inkluderer at når du tar opp enheten din, blinker den behjelpelig opp med «Legg fra deg iPhone og gå tilbake til jobb»-varsel, og du kan også lage en widget for å se gjøremålslisten fra hjemmet ditt skjerm. Du må imidlertid oppgradere for å lage flere lister og bruke stemmen din til å legge til oppgaver.

10. Notert

Beste produktivitetsapp for talememoer

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis (eller £3,99 per måned for premium)iOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Sparer tid hvis du ikke liker å skrive alt+Markerer viktige øyeblikk i et lydopptak+Bruker programvare for å forbedre kvaliteten på filen

Grunner til å unngå

-Oppgradering er nødvendig for de fleste nyttige funksjonene

Noted-appen kan transkribere lyd fra forelesninger, møter, intervjuer og konferanser for å spare verdifull tid på å skrive ut alt, og du kan også "tidsstempel" de viktigste delene å gå tilbake til senere.

Du må imidlertid oppgradere for noen av de mest nyttige funksjonene. Dette inkluderer diktering og også hva det kaller "intelligent avspilling" for å forbedre kvaliteten på lyden. Det siste betyr automatisk å kvitte seg med uønsket bakgrunnsstøy og hoppe over hull, for å hjelpe deg å lytte tilbake til opptaket - om nødvendig - raskere og mer effektivt.

I tillegg elsket jeg å bruke denne appen fordi den i hovedsak er en tidsbesparende tjeneste med en forskjell, det er sannsynligvis ikke et godt alternativ for de som foretrekker å skrive ut notatene i utgangspunktet.

11. Trello

Beste produktivitetsapp for studier

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Pris: GratisiOS eller Android: Begge

Grunner til å kjøpe

+Flott for å se fremgangen din med et øyeblikk+Ideell for å samarbeide med andre+Se raskt hvilke oppgaver som må fullføres

Grunner til å unngå

-Kan være litt vrient å bruke i starten

Trello er en velkjent plattform for å forbedre produktiviteten som en del av et team, slik at flere personer samtidig kan samarbeide om et prosjekt. Den er imidlertid også ideell for enkeltpersoner og spesielt for studenter som prøver å dele opp revisjonen eller kursene sine i små mengder.

Appen lar deg lage "tavler" for bestemte prosjekter, der oppgaver kan legges til som "kort" og flyttes mellom ulike kolonner. Dette kan tillate deg å se, med et øyeblikk, fremgangen du gjør og hva som fortsatt må fullføres, noe som gjør Trello til en av de beste målplanleggerne for året også.

En av hovedfordelene, etter min mening, er at du kan flytte mellom forskjellige brett samtidig - i motsetning til å holde deg til den samme gjøremålslisten - noe som er ideelt hvis du har flere fag eller moduler å studere for. I tillegg er det gratis å bruke for de fleste.

Fungerer produktivitetsapper?

Produktivitetsapper er egentlig det du gjør dem til. Jeg oppdaget at jo mer krefter jeg la ned på å bruke de forskjellige jeg testet riktig – som å religiøst fylle ut gjøremålslistene, eller holde meg til 25-minutters Pomodoro Timer – jo større fordeler var det.

En av de viktigste fordelene med å bruke apper for å oppnå mer, er at de vanligvis er utformet på en sømløs måte for å gjøre livet ditt enklere – det være seg widgets på startskjermen eller automatiske sikkerhetskopier. Dessuten, i motsetning til en fysisk planlegger eller tidtaker, vil tilgang til dem alltid være i håndflaten din. Dette er noe jeg virkelig begynte å sette pris på.

Jeg fant ut at noen kategorier av produktivitetsapper var mer nyttige enn andre.Alternativene som hadde som mål å forbedre fokus ved å eliminere andre digitale distraksjoner var, personlig for meg, de mest effektive (hei Forest!). Så var det den smarte måten noen brukte verktøy som lyd for å forbedre kreativ flyt (ser på deg, Brain.fm).

I tillegg var appene som gjorde det mulig for deg å spare tid - det være seg å bruke smarte tidtakere (som MinimaList) eller rutinemessig å legge til bestillinger i timeplanen din (som Google Kalender) - også utrolig nyttige. Og til slutt var kostnaden også en viktig faktor, fordi jeg fant ut at det ikke alltid var nødvendig å oppgradere for å nyte de viktigste fordelene.

Kategori: