De beste tidsstyringsappene kan hjelpe deg med å holde styr på en travel timeplan, forbedre produktiviteten og holde deg på toppen av en rekke oppgaver. Fra apper som lar deg dele dagboken din med en partner til apper som fokuserer på en produktiv metode, disse alternativene vil gi deg tid og fokus.

Tidsstyringsapper kommer i en rekke former: innebygde kalenderapper på mobiltelefonen til apper som lar deg spore vanene dine, apper for deling av tidsplaner for deg og familien din, og til og med tidsstyringsspillapper. Hvis du sliter med å holde deg på toppen av en travel timeplan eller finner deg selv i å sjonglere med flere oppgaver samtidig, kan en tidsstyringsapp være nøkkelen til å føle deg mindre overveldet og tillate deg selvsikkert å takle oppgavelisten din.

I likhet med de beste meditasjonsappene kan tidsstyringsapper hjelpe deg med å slå av verden og fokusere på en enkelt oppgave. Mange av appene nedenfor bruker Pomodoro-metoden, som er der en oppgave fokuseres på i 25 minutter i strekk, før en fem-minutters pause. Pomodoro-metoden er bare én måte du kan holde deg oppdatert på jobb og personlige mål. Les videre for våre toppvalg, som testet av oss.

Hvordan vi testet de beste tidsstyringsappene

Hvorfor du kan stole på Våre ekspertanmeldere bruker timer på å teste og sammenligne produkter og tjenester slik at du kan velge det beste for deg. Finn ut mer om hvordan vi tester.

  • Brukervennlig: Å bruke en tidsstyringsapp som er så vanskelig å bruke den som tar for mye av tiden din, ville være ganske kontraproduktivt. Appene jeg testet måtte være ukompliserte, effektivt lagt ut, og de kunne ikke ta opp for mye av tiden min for å komme inn på denne listen.
  • Estetikk: For å få en vane med å bruke en tidsstyringsapp hver dag – noen ganger flere ganger om dagen – var det viktig at jeg likte utseendet til appen. Jeg eliminerte umiddelbart alle apper som var lite tiltalende å se på, da jeg visste at jeg bare ikke ville strekke meg etter dem.
  • Effektivitet: En tidsstyringsapp kan hjelpe deg med å fokusere på en spesifikk oppgave, oppmuntre til bruk av et bestemt tidsverktøy (som Pomodoro-teknikken), eller bare lar deg se kommende datoer i kalenderen din. Uansett målet med appen, måtte den være effektiv for meg når jeg brukte den.
  • Kostnad: Mange tidsstyringsapper er gratis, men noen kommer med en liten kostnad. Men stort sett alle bet alte tidsstyringsapper kom med muligheten for en gratis prøveversjon, slik at du kan sjekke ut funksjonene før du forplikter deg til full pris.

1. Produktivitet

Den beste tidsstyringsappen tot alt sett

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis for en standardkontoAbonnement tilgjengelig?: £52,99 / $64,97 per år for Pro-konto, eller £55,99 / $68,66 per seks måneder for en Premium-kontoiOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+Kalender kan synkroniseres med andre kalendere på telefonen samt påminnelser-appen+Dagbok, gjøremål og morgen/kveldsrutinefunksjoner+Tidsblokkerende funksjoner for å spore oppgaver

Grunner til å unngå

-Ingenting!

For en tidsstyringsapp som har alt, trenger du ikke lete lenger enn Produktivitet – jeg fant ut at denne appen var en av de beste produktivitetsappene og tidsstyringsplattformene jeg brukte. Ikke bare er det en kalenderfunksjon for å legge til alle viktige datoer (som kan synkroniseres til Apple Calendar, Apple Reminders og/eller Google Calendar), det er så mange andre nyttige funksjoner å glede seg over.Under 'aktiviteter'-linjen la jeg til min generelle gjøremålsliste, og lagde underoppgaver for hver oppgave jeg påtok meg i løpet av dagen, og jeg brukte også timerfunksjonen for å holde et øye med hvor lang tid det faktisk tok meg å fullføre hver aktivitet . Jeg elsket at jeg kunne gå tilbake og se hvilke gjøremål jeg hadde krysset av i dagene før, i tillegg til at jeg kunne bruke den som en vanesporingsapp, holde oversikt over mine daglige vaner som å lese boken min, drikke vann , og trener.

Men produktivitet handler ikke bare om å få arbeidet gjort eller å se på uken og måneden din fremover. Min favoritt del av appen var at den inneholdt så mange av funksjonene du kan forvente i journaliseringsapper. Du kan legge til en morgen- og en kveldsrutine, med morgenrutinen som gir en kort gjøremålsliste samt refleksjoner av takknemlighet, og det er også en "mål"-fane der du kan legge inn dine personlige mål, enten det er arbeidsrelatert eller helseorientert. Det er til og med en spesifikk "journal"-fane, som jeg brukte til å legge til raske notater der det er nødvendig i løpet av dagen, eller noe jeg ønsket å huske med "liste"-knappen (som en rask handleliste).Det er ingenting du ikke kan gjøre med denne appen, og alle disse nyttige funksjonene var også tilgjengelige med gratisversjonen av appen, noe som gjør dette til mitt favorittvalg for de beste tidsstyringsappene.

2. Mine lekser

Beste tidsstyringsapp for studenter

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis versjon tilgjengeligAbonnement?: £4,99 / $6,12 i året for Premium-versjoneniOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+Har alt på ett sted, fra klasser til oppgaver+Ulike temaer tilgjengelig med Premium-versjonen+Kalender er enkelt lagt opp

Grunner til å unngå

-Ikke så estetisk tiltalende

Mens jeg ikke lenger er student, fant jeg det ganske enkelt å komme tilbake til tankegangen for akademisk frist, og dette er appen jeg skulle ønske jeg hadde visst om på skolen.I hovedsak er det en digital versjon av en akademisk planlegger. Appen har forskjellige seksjoner for oppgaver og lekser forfaller, klasser eller forelesninger, og en kalender som viser både klasser og lekser forfaller. Når du legger til klasser, er det muligheter for at oppføringene enten er tidsbaserte (f.eks. mandager 9-10 am), periodebaserte eller blokkbaserte, og når de ble lagt til i kalenderen, gjorde de forskjellige fargene som ble tildelt hver klasse det enkelt å se på en travel akademisk timeplan.

Selv om frister er merket som "lekser" på appen, er det også her universitetsstudenter kan legge til oppgaver og essayfrister. Det er en mulighet for å velge hvor høy prioritet er for en bestemt oppgave, samt sette ulike påminnelser, en "fullført"-knapp for når arbeidet er levert inn, og, med en Premium-konto, muligheten til å legge til et filvedlegg til fristen, slik at du til og med kan laste opp en digital kopi av et stykke arbeid til appen. Selv om det ikke er den flotteste appen jeg testet, kunne jeg tenke meg å bruke denne med letthet som student, og de brukervennlige funksjonene til appen ville berolige sinnet til noen som er overveldet av flere kommende tidsfrister.

3. Redningstid

Beste tidsstyringsapp for en arbeidsplan

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Pris: £5,30 - £9,79 / $6,50 - $12 i månedenAbonnement?: To ukers gratis prøveversjon tilgjengeligiOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+Implementerer tidsblokkering og Pomodoro-teknikker+Kan brukes sammen med et arbeidslag+Enkel og pen layout

Grunner til å unngå

-Varsler når du er i en "fokusøkt" er distraherende hvis du trenger å bruke telefonen til arbeidet ditt

Hvis du leter etter et alternativ til en av de beste produktivitetsplanleggerne, kan Rescue Time-appen være noe for deg. Dette var en av de mest effektive appene jeg brukte for å få utført blokker med arbeid. Enten det er tidsblokkering (gruppere visse oppgaver sammen og sørge for at du gjør dem alle i én blokk) eller en fokustidsteknikk (arbeide solid i en viss tid før den bryter), vil "fokus"-funksjonen på denne appen ikke tvil hjelpe deg med å få alt arbeidet gjort.Når du først satte opp appen, ber den deg til og med legge inn arbeidsplanen din, helt ned til når du tar pause hver dag, noe som virket litt overdrevet planleggingsmessig for meg. Enten du jobber for deg selv eller et team, fant jeg ut at Rescue Time var den beste appen for å fokusere på arbeidsrelaterte oppgaver, og den hjalp meg med å implementere egenomsorgspraksis som å sørge for at jeg drakk nok vann mens jeg jobbet.

Hvis du velger å starte en fokusøkt, vil du bli bedt om å forberede økten, inkludert å legge til en oppvarming for å "forberede miljøet ditt" og/eller "forberede kroppen din". Forberedelse av miljøet innebærer å sørge for at skrivebordet eller annet arbeidsområde er klart og ryddig, mens "forberede kroppen" inkluderer å sørge for at du er komfortabel og har et glass eller en flaske vann ved siden av deg. Du vil da bli spurt hvor lenge du vil fokusere, og du kan synkronisere appen med Spotify-kontoen din for automatisk å spille av favorittspillelistene dine. Den eneste ulempen jeg fant med fokusøkten - mens den oppmuntret meg til å eliminere distraksjoner og bare få det gjort - var at jeg ble plaget med insisterende varsler hvis jeg forlot appen, noe som er frustrerende hvis du trenger å bruke telefonen til arbeidet du gjør.

4. Tappsk

Beste tidsstyringsapp for å administrere ditt personlige liv

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: £19,99 / $24,51 per år (ingen gratis versjon)Abonnement?: Tre dagers gratis prøveperiodeiOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+'Vaneloggbok' tillater vanesporing+Stemmeopptak for oppgaver gjør det enkelt å bruke mens du er på farten+Artikler tilgjengelig for å lese om produktivitet og egenomsorgspraksis

Grunner til å unngå

-Ingen gratisversjon tilgjengelig etter den korte prøveperioden

Tappsk oppmuntrer absolutt produktivitet på jobb og i andre profesjonelle bestrebelser, men jeg fant dette den beste tidsstyringsappen for å holde meg oppdatert på personlige mål, vaner og gjøremål etter å ha funnet meg selv å bruke den til å krysse av for de tingene jeg trengte å få gjort når det kom til livets admin, i stedet for oppgaver på jobben.Det er i bunn og grunn en gjøremålsliste, vanesporing og kalender samlet i ett. Som noen som tvangsmessig lager en liste for bokstavelig t alt alle aspekter av livet deres, syntes jeg å bruke denne appen var veldig enkel og morsom. Det er en spesifikk "handleliste"-funksjon, en kalender som viser hver dags oppgaveliste under, og du kan til og med ta opp notater med stemmen din, noe som gjør den til den beste appen å bruke hvis du hele tiden er på farten og trenger å praktisk t alt skriv ned noe enkelt.

Å se en gjøremålsliste ved siden av en måned-til-visning-kalenderlayout var nyttig for meg når jeg trengte å se hvilken dag som krevde å fokusere på hvilken oppgave, men min favorittdel av appen var vanesporingsfunksjonen . Øverst på hovedsiden sitter forskjellige ikoner for hvilke vaner du har valgt å spore. Ikonene kan tilpasses med farger og mønstre, og du kan legge ved påminnelser til enkelte slik at du ikke glemmer å fullføre dem. Jeg fant meg selv i å strekke meg etter et glass vann da jeg åpnet appen og så at "drikk vann"-ikonet mitt ikke var fullført, og de varslingsaktiverte påminnelsene om å lese boken min minst to ganger om dagen økte faktisk sidetallet mitt. .Selv om du må kjøpe et abonnement for å nyte disse funksjonene etter den tre dager lange prøveperioden, er visse tilleggsfunksjoner - som blogginnlegg som "hvordan hvile påvirker produktiviteten" - et imponerende tillegg og et alternativ til de beste podcastene for selvforbedring.

5. TimeTree

Beste tidsstyringsapp for familiedeling

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis versjon tilgjengeligAbonnement?: £34,99 / $42,86 per år for PremiumiOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+Synkroniserer enkelt på tvers av alle forskjellige typer kalendere+Memofunksjon for å sende meldinger til folk som deler kalenderen din+Måned-til-visning eller uke-til-visning kalender alternativer

Grunner til å unngå

-Tekst på kalenderen er litt liten hvis det er mange hendelser å vise

TimeTree er en tidsstyringsapp som jeg lastet ned sammen med partneren min, da kontrasterende arbeidsplaner og generelt travle liv gjorde at vi alltid spurte hverandre om tidspunkter for å legge planer. Appen synkroniseres med den personlige kalenderen du ønsker, enten det er Apple eller Google, så vel som med de andre personene du har invitert til appen. Alle hendelser i kalenderne slås så sammen slik at du kan se alle hendelsene dine sammen med partnerens, familiemedlemmets eller vennens begivenheter.

Hvis du har en travel familie, kan du lage forskjellige spesifikke kalendere for forskjellige formål. Så hvis du ønsket å holde arbeidsplanen din atskilt fra barnepassansvaret, ville dette være enkelt å administrere. Du kan også legge til "memoer", noe som er spesielt nyttig hvis for eksempel du og personen du bor med ikke alltid gjør matbutikken sammen, da du kan legge til et element i den delte listenotatet og alle som deler appen blir kunne se den. Memoer trenger imidlertid ikke bare være gjøremålslister.Du kan legge til en "travel bucket list" for å drømme om steder du vil reise med partneren din eller familien din, eller en "ønskeliste" hvis du for eksempel vil tipse om noen unike Valentinsdag-gaveideer.

Selv om TimeTree ikke tillater vanesporing og det ikke vil hjelpe deg med produktivitetshack som tidsblokkering, er det et flott alternativ for de som enkelt vil dele timeplanen sin med noen nær dem . Tenk på en familiekalender, men digital.

6. Forestilling

Beste fritidsadministrasjonsapp

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Pris: GratisAbonnement: Fra £6,53 / $8 for abonnementsversjoneriOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+Fullstendig tilpassbar, men med maler tilgjengelig+Synkroniserer på tvers av stasjonære og mobile enheter umiddelbart+Mobilversjonen kan brukes offline, for raske notater

Grunner til å unngå

-Ingen kalenderfunksjon

Notion er elsket av både studenter og fagfolk, og har vært en favorittapp for meg en stund. I motsetning til en standard kalenderapp eller en app som sporer vanene dine som en av de beste søvnappene, er i utgangspunktet alle aspekter av Notion fullt tilpassbare. Selv om du kan sette opp Notion for team og bruke det sammen med kolleger, har jeg brukt Notion primært for personlig tidsstyring, og lagt inn alle mine kommende frister, arrangementer, tidsplaner og til og med ting som penger og matplaner. Det som er bra med Notion er at funksjonene på hver nye 'side' du oppretter, for eksempel gjøremålslister og tabeller, kan tilpasses slik at de ser ut som du vil med en rekke farger og ikoner. Hvis du er en som føler at tidsstyringsapper kan begrense deg for mye, er Notion definitivt en for deg.

Men hvis du vil ha litt inspirasjon til hvordan du setter ut appen, er det også mange maler tilgjengelig, inkludert 'oppgaveliste', 'journal', 'enkelt budsjett' og min personlige favoritt, ' leseliste'.Dette vil også være et godt valg for studenter som liker å ha kontroll over timeplanen sin, og det faktum at du kan bruke den på både en bærbar og mobil enhet - oppsettet ser like bra ut på begge - gjør det perfekt for bruk mens pendling og reise. Det har vært flere anledninger hvor jeg har pendlet uten tilgang til internett, og det har dukket opp et presserende gjøremål i hodet mitt. Siden Notion kan brukes offline, er det superenkelt å notere dette raskt ned uten behov for penn eller papir.

7. Asana

Beste tidsstyringsapp for iOS

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis versjon tilgjengeligAbonnement?: £9,49 / $11,49 for en Premium-kontoiOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+Synkroniserer med apper som Google Kalender og Slack+Ikke forstyrr-modus for å begrense distraksjoner+Gjøremålslister for neste uke eller senere den dagen er synlige

Grunner til å unngå

-Veldig enkel layout

Mens Asana ofte brukes av team i bedrifter for å tillate samarbeid mellom kolleger, fant jeg ut at det var like effektivt å bruke denne tidsstyringsappen til personlig bruk. Oppgaver er lagt opp i form av en liste, en tavle som lar deg sveipe over for å se forskjellige oppgaver, og en kalender, men jeg foretrakk å bruke 'tavle'-funksjonen. Overskriften 'gjør i dag' minnet meg om mine viktigste oppgaver, som kunne krysses av når de var fullført, 'gjør senere' var der jeg flyttet oppgaver som måtte nedprioriteres, og 'gjør neste' uke' tillot meg å si hvordan de kommende dagene mine så ut arbeidsmessig.

Selv om appen ikke er den mest estetisk tiltalende jeg har testet, tillot den meg å finpusse det jeg trengte å få gjort uten distraksjon av ekstra funksjoner som en delt kalender. Det var enkelt å legge til en oppgave, og hvis du bruker appen for en bedrift, kan du tilordne oppgaver til forskjellige personer i teamet ditt.Oppgaver kan ha vedlegg som filer og bilder, som også vil synkroniseres med skrivebordsversjonen. Du kan også angi at oppgaver eller hendelser skal gjentas, så hvis du vet at hver dag starter med en bestemt gjøremål, er det ikke nødvendig å legge det til manuelt hver dag.

8. Google Kalender

Beste tidsstyringsapp for Android

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Pris: GratisAbonnement?: NeiiOS eller Android?: Bare Android

Grunner til å kjøpe

+Automatisk synkronisering med Google-kontoer+Helt gratis+Tidsblokkerende funksjoner hjelper produktiviteten

Grunner til å unngå

-Krever Google-konto

Hvis du er Gmail-bruker, er sjansen stor for at du allerede er kjent med Google Kalender. Det er en helt gratis app som automatisk synkroniserer med alle hendelsene fra e-poster i Gmail-kontoen din, og til og med fra andre plattformer som de beste treningsappene.I tillegg, hvis du har en Android-telefon, for eksempel en Google Pixel, vil kalenderen automatisk være på enheten din, slik at du kan lage en fargekodet tidsplan som også kan vises offline.

Google Kalender kan enkelt synkroniseres på tvers av flere forskjellige enheter, og den smelter godt sammen med andre kalendere, slik at du enkelt kan se dine kollegers tidsplaner så vel som dine egne. Det er også enkelt å blokkere perioder på dagen for "fokustid", som kan være gjentakende eller engangshendelser. Å bruke teknikken med tidsblokkering betyr at du kan lete deg ned og bruke tiden du har satt ut til en spesifikk oppgave (eller noen få mindre, relaterte oppgaver), uten andre distraksjoner.

9. Thiro

Beste tidsstyringsapp for folk som synes det er vanskelig å konsentrere seg

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis versjon tilgjengeligAbonnement?: £1,99 / $2,41 engangskostnad for en Pro-kontoiOS eller Android?:

Grunner til å kjøpe

+Veldig enkelt grensesnitt som begrenser distraksjoner+Statistikkfunksjonen viser hvor mye tid som brukes på å fokusere+Pro-kontoen er utrolig billig

Grunner til å unngå

-Grunnleggende app som ikke har en kalenderfunksjon

Hvis du er en som sliter med å konsentrere deg om spesifikke oppgaver uten å bli distrahert, passer flere apper til selve formålet. Jeg testet noen av disse spesifikke appene – som, i stedet for å kombinere flere tidsstyringsfunksjoner i én app, virkelig finpusset på én bestemt funksjon – og jeg fant Thiro som den beste. Jeg fant at Thiro var spesielt nyttig for konsentrasjonen, og det er grunnen til at det kan være en god idé for de med symptomer på ADHD, da de med ADHD ofte sliter med å fokusere på én oppgave uten å bli distrahert av støyen rundt seg eller av tankene deres.

Det er egentlig ikke mye i Thiro-appen for å distrahere noen som bruker den, da hovedfokuset er å oppmuntre deg til å spore tiden din. Når du åpner appen, vil 'fokus'-delen be deg legge til en ny oppgave eller en ny gruppe oppgaver. Denne gruppen kan ha et daglig, månedlig eller årlig tidsmål, noe som betyr at du kan holde deg oppdatert på hvor lenge visse oppgaver tar deg. Når du har lagt til en oppgave, kan du trykke på «spill av»-knappen for å starte fokustiden, og alt du ser på skjermen er at tidtakeren teller opp, en knapp for å «pause» og «fullføre», og en enkel grafikk av noen som jobber.

Jeg er en som lett blir distrahert, og selv om jeg elsker å bruke noen av de beste journalappene, dagbøkene og planleggerne for å strukturere dagene og ukene mine, finner jeg noen ganger at jeg gjør alt annet enn den faktiske oppgaven jeg må gjøre . Jeg syntes utformingen av Thiro-appen var spesielt beroligende, og jeg la merke til at jeg var mer opptatt av å fullføre oppgaven min hvis tidtakeren telte oppover, som den gjør her, i stedet for ned til null, noe jeg ofte syntes var unødvendig stressende når jeg testet noen av de andre appene som ikke kom på listen vår.Dessuten kan du enkelt få tilgang til statistikken for fokusperiodene dine, så det er veldig tydelig hvor mye tid du har brukt på å jobbe med oppgaven din og hvor mye tid du har brukt på å utsette (skyldig).

10. Habitica

Beste tidsstyringsspill-appen

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Pris: GratisAbonnement?: Fra £4,99 / $6 per måned for PremiumiOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+Interessant grensesnitt og layout gjør at du ønsker å gå tilbake til appen+Interaktivt element+Lar deg spore både gjøremål og vaner

Grunner til å unngå

-Kan være forvirrende å venne seg til

Hvis du er en som trenger et lite dytt for å få krysset av for gjøremål fra listen din eller overholde tidsfrister, er Habitica designet for deg.Den interaktive, spillinspirerte stilen lar deg (og avataren din) samle virtuelle kjæledyr, tjene gull og mer. Ikke bare kan du spore dine "daglige dager", som er korte, oppnåelige mål du krysser av på oppgavelisten din, men du kan også spore vaner, positive eller negative. Når du har krysset av for nok elementer fra listen din eller du har brukt appen et visst antall ganger, kan du belønne deg selv på en måte som passer deg, enten det er å se et TV-program, se venner eller unne deg selv noen detaljhandelsterapi.

Selv om jeg definitivt likte spillelementet i denne appen og kunnskapen om å få en belønning var en stor motivasjon for å være produktiv, syntes jeg appen var ganske vanskelig å venne seg til. Appen er mye mer fokusert på spillaspektet enn på å legge til hendelser i en timeplan eller implementere fokustid. Men hvis du leter etter en morsom og interaktiv app med en tiltalende layout, vil Habitica gi deg det ekstra pushet for å sikre at tidsfristene dine overholdes. Jeg liker også at det oppmuntrer til belønning for hardt arbeid, noe som ingen av de andre appene jeg testet inneholdt.

11. Toggl spor

Beste tidsstyringsapp for en liten bedrift

Vår ekspertanmeldelse:

Spesifikasjoner

Kostnad: Gratis versjon tilgjengeligAbonnement?: Fra £7,43 / $9 per måned for en nybegynnerkontoiOS eller Android?: Begge

Grunner til å kjøpe

+Lar deg spore fakturerbar tid+Dedikert Pomodoro-fane betyr at du kan finpusse én oppgave om gangen+Flere tidtakere kan legges til én oppgave i løpet av dagen

Grunner til å unngå

-Det faktum at det er rettet mot de hvis arbeid er fakturerbart, kan være støtende for noen

Hvis du jobber for deg selv og synes det er vanskelig å holde oversikt over de forskjellige oppgavene du har fullført, er Toggl Track en fin måte å holde styr på den faktiske tiden du har brukt på å jobbe.På «timer»-siden kan du legge til forskjellige oppgaver, eller prosjekter, ved å velge om prosjektet skal faktureres eller ikke - det vil si om du vil belaste noen for tid brukt på denne tjenesten - og en tidsramme for å fullføre den. Når du legger til prosjekter og oppgaver, kan du også legge til tagger som lar deg gruppere bestemte klynger av arbeid eller oppgaver og enkelt se dem alle samtidig. Dette vil være spesielt nyttig hvis du jobber mer enn én jobb og finner det vanskelig å implementere en balanse mellom arbeid og privatliv mens du for eksempel jobber hjemmefra. Når du begynner å jobbe med et prosjekt, kan du starte timeren og enkelt stoppe klokken hvis noe annet dukker opp. Eller, hvis du vil dele opp tiden din i seksjoner mens du jobber med en oppgave, a la Pomodoro-metoden, kan du enkelt stable forskjellige tidtakere.

Selv om appen vil være nyttig for noen som jobber for seg selv eller driver en liten bedrift, er det ingenting som hindrer deg i å bruke den til personlig bruk. Kalenderen er lett tilgjengelig selv når tidtakeren går (du kan fortsatt se klokken tikke på siden) og det er en dedikert 'Pomodoro'-fane med innstillinger som 'autostart fokusøkter' og 'autostartpauser', samt muligheten til å forhindre skjermlås og pausevarsler under fokusøkten.Jeg fant denne Pomodoro-funksjonen som den mest nyttige siden du kan trykke på en knapp for å utvide timeren til fullskjerm der en virvlende grafikk og den tikkende timeren ikke er for distraherende, men lar deg blokkere andre distraksjoner mens du jobber med oppgaven for hånden.

Hvordan velge den beste tidsstyringsappen for deg

Tidsstyringsapper varierer på tvers av funksjoner og hvem de passer best, så først bør du tenke på hva du vil få ut av appen. Hvis du leter etter en dedikert plass for å spore vaner, skrive ned gjøremålslister og se den kommende timeplanen din, bør en produktivitetsbasert app som Tappsk eller Productivity være ditt førstevalg. Hvis du er mer interessert i å kunne dele kalenderen din med en du er glad i eller bare laste ned en digital versjon av en standard kalender, er TimeTree eller Google Calendar brukervennlige kalenderapper som har sine unike funksjoner.

Akkurat som med de beste treningsappene, er det noe for enhver smak når det gjelder tidsstyringsapper, og mens flere av appene som er omt alt her implementerer lignende produktivitetsteknikker – Pomodoro-metoden dukket opp gang på gang – andre er mer fokusert på å krysse av for oppgaver fra en huskeliste.Før du laster ned en tidsstyringsapp, bør du vurdere hvilke metoder for tidsstyring du ønsker å implementere i din daglige rutine og timeplan.

Hva er firetidsverktøy?

Når du ønsker å administrere tiden bedre, bør du være klar over noen av de forskjellige metodene og teknikkene som kan brukes for å sikre at du får mest mulig ut av tiden din. Noen av disse inkluderer

    "
  • Pomodoro-metoden: Utvilsomt den mest populære tidsbesparende teknikken, Pomodoro-metoden fungerer ved å dedikere 25 minutter av gangen til en oppgave, og deretter gi deg selv fem minutter gå i stykker. Sarah Markham, Workplace Culture Expert og grunnlegger av Calm in a Box, sier at denne metoden kan låse opp et produktivitetsutbrudd ved å legge all energien vår i én oppgave for en bestemt tid, med vissheten om at du kan hvile på slutten. Det er flott for å skrive eller komme i gang med mer komplekse oppgaver som vi ofte unngår."
  • "
  • 80/20 Regel: Operasjonskonsulent Jane de Vos forklarer at dette konseptet, også kjent som Pareto-prinsippet, sentrerer rundt ideen om at 80 % av resultatene dine kommer fra kun 20 % av handlingene dine.For å implementere dette tidsverktøyet anbefaler de Vos å skrive ned oppgavelisten din, og deretter bestemme hvilke to ting som er viktigst for deg. På denne måten vil du prioritere de viktigste oppgavene, og så blir de andre gjort når du har &39;tid til overs&39;."
  • Eat the Frog: I likhet med 80/20-regelen gjelder 'eating the frog' prinsippet om at du alltid skal fullføre den vanskeligste, minst spennende oppgaven først, for å unngå at det står på huskelisten din hele dagen.
  • "
  • Tidsblokkering: Dette er ideen om at visse oppgaver skal grupperes, med en bestemt tidsblokk på dagen for å fullføre dem. Som ledertrener Kate Hill anbefaler, er det å blokkere en halvtime i dagboken din hver dag på samme tid for å utføre administrasjonsoppgaver eller småjobber en måte å implementere denne vanen. Jo Bendle, forretningscoach og mentor, er enig, og forklarer at tidsblokkering kan hjelpe deg med å administrere dagen din, og være tydelig på hva du fokuserer på for å fjerne så mange "mikrobeslutninger" fra dagen din."

Kategori: